You are here:   Home Kerangka Acuan Berbagi Pengalaman

Lomba Berbagi Pengalaman

Tuesday, 26 January 2010 09:23
Print PDF

Dalam rangka memperingati HUT ke-32 PT Jasa Marga (Persero) Tbk, Panitia HUT ke-32 PT Jasa Marga (Persero) Tbk menyelenggarakan berbagai kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan mutu dengan memberikan penghargaan kepada pemenang beberapa lomba. Salah satu lomba yang diselenggarakan oleh Panitia pada tahun ini adalah Lomba Berbagi Pengalaman yang dituangkan ke dalam bentuk tulisan.

 

LOMBA BERBAGI PENGALAMAN

Latar Belakang

  • Seiring dengan berubahnya status perusahaan Jasa Marga menjadi perusahan publik. Jasa Marga dituntut selalu konsisten dalam menjalankan fungsinya sebagai perusahaan yang berorientasi pada Profit Oriented.
  • Sejalan dengan hal itu pula, Perusahaan dengan Visi dan Misi-nya dimana Jasa Marga sebagai operator dan pengembang jalan tol yang mengedepankan prinsip-prinsip GCG, bertekad untuk tetap menjadi pemimpin dalam industri jalan tol di Indonesia.
  • Guna meningkatkan eksistensi dan kinerja karyawan terhadap Perusahaan, perlu kiranya diberikan rangsangan sekaligus penghargaan terhadap apa yang telah karyawan lakukan selama bekerja (Pengalaman) yang pada akhirnya meningkatkan nilai dan manfaat bagi perusahaan.
  • Agar lebih terarah dan sistematis, pengalaman yang bersifat inovatif yang telah karyawan lakukan selama ini, disampaikan dalam bentuk tulisan, sehingga dapat menjadi Sharing Experience (berbagi pengalaman)bagi sesama karyawan.

Maksud dan Tujuan

  • Maksud dari Lomba Berbagi Pengalaman ini, agar pengalaman tersebut dapat dijadikan referensi dalam menghadapi permasalahan pekerjaan yang dihadapi
  • Tujuan diselenggarakannya Lomba Berbagi pengalaman ini :
  • Memotivasi karyawan
  • Dapat diimplementasikan oleh karyawan lain
  • Sarana untuk menggali ide untuk menciptakan solusi dalam perbaikan ke depan
  • Apresiasi dan penghargaan perusahaan terhadap upaya karyawan yang mempunyai nilai guna, manfaat, serta memberikan citra positif bagi perusahaan.

Tema Lomba

Tema Lomba Berbagi Pengalaman ini adalah bebas. Diharapkan, pengalaman yang disampaikan dalam bentuk tulisan tersebut dapat menjadi sumbangan pemikiran untuk mewujudkan Visi dan Misi Perusahaan dan tentunya akan bermanfaat dalam meningkatkan kinerja perusahaan.

Kategori Peserta

Lomba ini dibagi menjadi 2 (dua) kategori sebagai berikut :

  • Kategori I (Golongan II - V)

Keterangan :

  • Gol II    :  Setingkat Kepala Divisi/Biro/Satuan/Unit/Staf Utama.
  • Gol III   :  Setingkat Kepala Sub Divisi/Bagian/Staf Madya
  • Gol IV   :  Setingkat Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian/Staf Muda
  • Gol V    :  Setingkat Kepala Gerbang Tol/Staf Pratama Satu
  • Kategori II (Golongan VI - VIII).

Keterangan :

  • Gol VI     :  Setingkat Kepala Shift/Juru/Staf Pratama Dua.
  • Gol VII    :  Setingkat Tata Usaha Gerbang Tol/Pengumpul Tol
  • Gol VIII   :  Setingkat Pengemudi/Caraka

Persyaratan

  • Umum
  • Lomba terbuka bagi seluruh karyawan Jasa Marga dan Anak Perusahaannya (PT Jalantol Lingkarluar Jakarta (JLJ)).
  • Tulisan merupakan pengalaman asli peserta yang berkontribusi terhadap perbaikan citra atau kinerja perusahaan (cantumkan bulan dan tahun serta lokasi pengalaman tersebut) dan belum pernah diikutsertakan pada lomba karya tulis atau sejenisnya di lingkungan Jasa Marga l. Peserta lomba wajib mengirimkan surat pernyataan bahwa pengalaman tersebut belum pernah diikutsertakan pada lomba karya tulis atau sejenisnya di lingkungan Jasa Marga..
  • Tulisan dikirim ke panitia lomba melalui e-mail dengan alamat    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it Paling lambat pada tanggal 17 Februari 2010 di Perpanjang hingga 21 Februari 2010 Pukul 24.00 WIB.
  • Informasi pengirim tulisan yang sudah di terima panitia, akan di tampilkan di website http://award.jasamarga.co.id
  • Setiap karyawan dapat mengirimkan lebih dari satu tulisan.

Teknis

  • Judul dan tema bebas tetapi harus sesuai dengan bidang tugas
  • Penulisan dengan berpedoman pada kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
  • Diketik menggunakan komputer dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 pt, dan jarak antar baris 1,5 spasi dan disimpan dalam format doc atau docx (Microsoft Word 97-2003 atau Microsoft Word 2007)
  • Jumlah halaman minimal 1 halaman dan maksimal 2 halaman dengan menggunakan kertas A4
  • Batas margin kiri, kanan, atas dan bawah 2,5 cm.

Format tulisan terdiri dari :

  • Identitas berisi NPP/Nama dan Unit Kerja
  • Profil Individu berisi latar belakang pekerjaan dan jabatan yang terkait rutinitas (1 paragraf)
  • Perbaikan/solusi masalah berisi gambaran seputar perbaikan/solusi masalah yang pernah dilakukan (maksimum 2 paragraf)
  • Kesimpulan berisi manfaat perbaikan/solusi masalah bagi diri sendiri, orang lain atau perusahaan (1 paragraf)
  • Saran berisi rekomendasi untuk pihak lain yang berkepentingan               (1 paragraf)
  • Keputusan Dewan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat, serta tidak ada korespondensi menyangkut keputusan Dewan Juri.

Unsur Penilaian

Ada empat unsur penilaian dengan pembobotan sebagai berikut :

No.

Unsur Penilaian

Bobot

1.

Nilai guna/manfaat

35

 

Faktor yg dipertimbangkan dari Manfaat :
Berdampak langsung thd

 

 

  • Peningkatan Pendapatan Perusahaan

 

 

  • Berdampak langsung thd Peningkatan Kemudahan/Konsistensi pelaks. Prosedur Kerja

 

 

  • Berdampak langsung thd reduksi/ efisiensi biaya OM

 

 

  • Berdampak langsung thd peningkatan pelayanan

 

2.

Kemudahan Penerapan (applicable)

30

 

Faktor yg dipertimbangkan dari kemudahan :

 

 

  • Kemudahan implementasikan dari sisi lokasi implementasi

 

 

  • Kemudahan implementasi dari sisi biaya

 

3.

Kesesuaian terhadap persyaratan teknis

15

4.

Alur Penulisan

20

Penghargaan

Untuk para pemenang lomba tulisan, Panitia menyediakan hadiah uang sebesar                  Rp 10.000.000,- dengan rincian sebagai berikut:
Kategori I: (Gol II - V)

  • Juara I : Rp 2.500.000,-
  • Juara II : Rp 1.500.000,-
  • Juara III : Rp 1.000.000,-

Kategori II: (Gol VI - VIII).

  • Juara I : Rp 2.500.000,-
  • Juara II : Rp 1.500.000,-
  • Juara III : Rp 1.000.000,-

Pelaksanaan Penilaian

Panitia Penilai lomba berbagi pengalaman akan penilaian dengan tahapan sebagai berikut :

Rencana Jadwal Kerja Lomba Berbagi Pengalaman


No.

Uraian

Januari

Februari

Maret

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

1

1.

Persiapan Penilaian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

Pengumuman Aturan Lomba

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

Penerimaan Tulisan

 

 

 

 

28

 

 

 

17

 

 

 

4.

Penilaian Tulisan oleh Tim

 

 

 

 

 

 

 

 

18

24

 

 

5.

Penyampaian Hasil Penilaian Kepada Panitia Inti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

 

 

6.

Pleno Dewan Juri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

7.

Pengumuman Pemenang

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

DEWAN JURI

Dewan Juri pelaksanaan penilaian tahun 2010 ini ditetapkan :

Dewan Juri :

  • Ketua : Ir. Septerianto Sanaf
  • Sekretaris : Ir. Djoko Subandono
  • Anggota : Ir. Unggul Cariawan
  • Anggota : Ir. Hasanudin, M.Eng.Sc.
  • Anggota : Ir. Handono

Panitia Penilai Lomba Berbagi Pengalaman :

  • Ketua : Fitri Wiyanti
  • Anggota : Tarjoni
  • Anggota : Trully Nawangsasi (usulan)
  • Reza Febrianto (usulan)