You are here:   Home Kerangka Acuan Penilaian Media Internal

Penilaian Media Internal

Wednesday, 27 January 2010 17:07
Print PDF

Dalam rangka memperingati HUT ke-32 PT Jasa Marga (Persero) Tbk, Panitia HUT ke-32 PT Jasa Marga (Persero) Tbk menyelenggarakan berbagai kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan mutu dengan memberikan berbagai penghargaan di berbagai bidang. Bidang-bidang yang akan diberikan penghargaan antara lain di bidang media internal.

Latar Belakang

  1. Media internal cabang/anak perusahaan sebagai salah satu sarana untuk bertukar informasi, keberadaannya menjadi sangat penting. Media ini bisa dijadikan sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dengan karyawan atau antar karyawan itu sendiri.
  2. Oleh karenanya, dengan menggunakan sarana media internal ini maka akan tercipta suasana yang kondusif di suatu lingkungan kerja, karena informasi berjalan dengan lancar.
  3. Suasana kerja yang kondusif ini diharapkan akan mampu meningkatkan kinerja karyawan dan yang pada akhirnya akan meningkatkan kinerja perusahaan.
  4. Agar kualitas penerbitan media internal ini semakin meningkat, sebagaimana tahun sebelumnya, akan dilakukan penilaian media internal yang ada di setiap kantor cabang. Hasil penilaian ini nantinya dapat dipakai sebagai acuan untuk mengembangkan media internal lain yang sudah ada atau untuk meningkatkan media internal di cabang yang bersangkutan.

Maksud dan Tujuan

  1. Maksud dari diselenggarakannya penilaian media internal ini adalah untuk memberikan stimulus kepada pengelola media internal agar selalu melakukan perbaikan berkesinambungan.
  2. Sedang tujuannya adalah untuk meningkatkan kualitas da peran media internal sebagai jembatan komunikasi dan informasi antara manajemen dengan karyawan atau antar karyawan itu sendiri.

Jenis Media Internal dan Peserta

Media internal yang dinilai dititikberatkan pada majalah internal namun, media pendukung lainnya (newsletter) turut diperhitungkan untuk memberikan kontribusi pada hasil penilaian.
Peserta penilaian kinerja media internal ini berasal dari seluruh Kantor Cabang dan JLJ dengan nama-nama media sebagai berikut:

  1. Halo Jagorawi (Cabang Jagorawi)
  2. Medali (cabang Cawang-Tomang-Cengkareng)
  3. Media inti Japek (cabang Jakarta-Cikampek)
  4. Betta (cabang Jakarta-Tangerang)
  5. Bewara (cabang Padaleunyi)
  6. Warta Palikanci (cabang Palikanci)
  7. Jangli (cabang Semarang)
  8. New Median (cabang Surabaya-Gempol)
  9. Kobar (cabang Belmera)
  10. Lingkar (PT Jalan tol Lingkarluar Jakarta)

Kategori Juara dan Mekanisme Penilaian

Kategori Kinerja Terbaik

  • Kriteria Penilaian
    Untuk kategori ini, akan dilakukan penilaian terhadap keseluruhan isi dari media internal yang dianggap paling baik. Penilaian ini meliputi beberapa kriteria yaitu teknik penulisan berita, keseimbangan informasi, dan materi / manfaat informasi.

No

Kriteria

Sasaran

Penilaian dipengaruhi oleh:

Bobot Penilaian

1

Frekuensi terbit Media internal

Untuk mengetahui apakah media internal diterbitkan secara kerlala dan memliki jadwal terbit yang telah terorganisir dengan baik

Jumlah media yang diterbitkan dalam setahun berapa kali, dibandingkan dengan tahun sebelumnya apakah ada perubahan

30%

2

*Isi media internal (content)

Untuk mengetahui keseimbangan proporsi informasi serta isi dari media internal tersebut

*lihat di kategori the best content

60%

3

Keragaman Media

Untuk melihat adakah media lainnya yang juga diterbitkan bersamaan dengan media internal tesebut

Jenis keragaman media

10%

* Isi Media Internal didasarkan pada kriteria penilaian sebagai berikut :

No

Kriteria

Sasaran

Penilaian dipengaruhi oleh:

Bobot Penilaian

1

**Kontinuitas Rubrik

Untuk mengetahui sejauh mana kontinuitas rubrik setiap terbitan

Konsistensi rubrik

70%

2

Teknik Penulisan Berita

Untuk mengetahui apakah teknik penulisan sesuai denga kaidah jurnalistik

Jumlah materi yang sesuai dengan kaidah jurnalistik. (catatan keseimbangan narasumber)

30%

**  Kontinuitas Rubrik Media Internal didasarkan pada:


Nama Rubrik

Komposisi

Suara Manajemen

20%

Perkembangan perusahaan

35%

Rubrik Dialogis

20%

Aspirasi Karyawan

25%

 

 

 

 

Metode Penilaian

Metode yang digunakan dalam penilaian Kinerja Terbaik dilakukan dengan cara melakukan pemeriksaan terhadap seluruh media internal terbitan tahun 2009.

Kategori Tampilan Terbaik

Kriteria Penilaian
Untuk kategori ini, akan dilakukan penilaian terhadap fisik (Cover, jenis kertas), tata letak dan teknik design (Komposisi warna, huruf) dari media internal dengan kriteria sebagai berikut:


No.

Kriteria

Sasaran

Penilaian dipengaruhi oleh:

Bobot Penilaian

1.

Fisik

Pemanfaatan media penyampaian dan sasaran yang di harapkan

Bentuk media, jenis kertas

 

30%

2.

Tata Letak

Keharmonisan dalam penyusunan isi media

Kesesuaian content dengan gambar.

 

30%

3.

Teknik Design

Untuk mengetahui nilai seni mendesain majalah

Pemilihan huruf, komposisi warna, keserasian desain

 

40%

Metode Penilaian
Metode yang di gunakan dalam penilaian Tampilan Terbaik di lakukan dengan cara melakukan pemeriksaan terhadap edisi yang tertentu pada terbitan 2009 yang sudah ditentukan peserta.

Batas Waktu Penyerahan

Pengurus Media Internal diharuskan mengirimkan seluruh terbitan media internal dan news letter (rangkap 3) yang terbit pada tahun 2009 paling lambat diterima Panitia Penilai pada tanggal 12 Februari 2010.

Penghargaan
Untuk para pemenang Lomba Media Internal ini, Panitia menyediakan hadiah:

  1. Kategori Kinerja Terbaik          : Rp. 6.000.000,-
  2. Kategori Tampilan Terbaik        : Rp. 4.000.000,-

Jadwal Kerja Lomba Media Internal


No

Uraian

Jan

Feb

Maret

Ket.

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

Persiapan Panitia Penilai

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Pengiriman TOR dan Jadwal

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Pengiriman Majalah

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Penilaian Media Internal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Penyerahan Hasil
Penilaian Kepada Dewan Juri

 

 

 

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 

6

Pleno Dewan Juri

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

7

Pengumuman Pemenang

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

Panitia Penilai Media Internal yaitu :

Ketua               : Iman Juansyah
Sekretaris        : Yudha W. Pramuka
Anggota           : Indira Abidin
Tim Teknis      : Azizah (Usulan)